Home / Platform
Het REP Solutions-platform
Eén omgeving voor bestuur, beheerder, adviseur en leverancier.
Contracten, polissen, voorstellen, storingen en besluiten op één plek. Elke rol ziet alleen de VvE's waarvoor hij bevoegd is.
Gebouwpaspoort
Gezondheidsscore van uw gebouw, jaarlasten per appartement, de geïndexeerde herbouwwaarde, komende deadlines en wat op uw handtekening wacht.
Portefeuilleregie
Alle einddata van uw VvE's, bundelkansen, storingen van bewoners en voorstellen die u beoordeelt en doorstuurt.
Advies en inkoop
De adviseur vergelijkt polissen en offertes, zet aanbestedingen uit en maakt voorstellen, met AI als hulp bij het voorwerk.
Leveranciersportaal
Partners schrijven in op aanbestedingen via een vast formulier en zien de uitslag. Meer voor leveranciers
Contracten en documenten
Alles op tijd, zonder overtypen
Contractkalender
Per contract de einddatum, opzegtermijn en verlenging. Het platform rekent uit wanneer u uiterlijk moet opzeggen en waarschuwt 120 tot 1 dag vooraf.
Slim uitlezen
Upload een polisblad, contract of jaarnota. Leverancier, looptijd, premie en eigen risico worden alvast ingevuld. U controleert en kiest wat u overneemt.
Eigen e-mailadres per VvE
Stuur polissen en facturen door naar het adres van uw VvE. De bijlagen komen vanzelf in het dossier. Alleen bekende afzenders worden verwerkt.
Factuurcontrole
Facturen worden vergeleken met het contract. Wijkt een bedrag af, bijvoorbeeld door een indexatie die niet is afgesproken, of komt een factuur dubbel binnen, dan ziet u dat direct.
Opzegbrief met één handtekening
De brief staat klaar, het bestuur tekent digitaal en het platform stuurt hem naar de leverancier. De bevestiging wordt vastgelegd.
Vraagbaak
"Wanneer moeten we de lift opzeggen?" De vraagbaak antwoordt uit uw eigen contracten. Adviesvragen gaan naar een adviseur van REP Solutions.
Gebouw en risico
Weten wat u verzekert
Pandgegevens uit de BAG
Bouwjaar, alle adressen, oppervlakte en de contour van het pand komen uit de Basisregistratie Adressen en Gebouwen. Geen lijsten meer overtypen.
Herbouwwaarde geïndexeerd
De herbouwwaarde wordt bijgehouden met de bouwkostenindex van het CBS. Ligt het verzekerd bedrag eronder, dan krijgt u een signaal over mogelijke onderverzekering.
Fundering en asbest
Een indicatie op basis van bouwjaar en bodem in uw postcodegebied, zoals houten palen bij oudere bouw. Een signaal om op tijd onderzoek te laten doen.
Vergelijken met andere VvE's
Wat betalen vergelijkbare VvE's per appartement voor verzekeringen, energie, lift of schoonmaak? Alleen getoond als er genoeg VvE's zijn om eerlijk te vergelijken.
Storingen via QR-code
Een poster in de hal. Bewoners melden een storing of schade met hun telefoon. De melding gaat naar de leverancier van het contract en de reactietijd wordt gemeten.
Werkbon tot factuur
Van een melding maakt u een werkbon met een prijsafspraak. De leverancier meldt gereed en uploadt zijn factuur; het portaal vergelijkt die met de afspraak voordat het bestuur goedkeurt.
Gezondheidsscore
Eén cijfer voor uw gebouw: verzekering, taxatie, opzegdata, kosten, meldingen en facturen. Met de drie punten die het meeste opleveren.
Gratis pandcheck
Ook zonder account: vul postcode en huisnummer in en zie direct de gegevens van uw gebouw. Doe de pandcheck
Bewoners en onderhoud
Het hele gebouw in beeld
Bewonersomgeving
Bewoners loggen in met een link per e-mail, zonder wachtwoord. Ze melden storingen, zien wat er al gemeld is, lezen mededelingen en vinden noodnummers en reglementen.
Volmacht voor de ALV
Eigenaren geven door of ze komen, of machtigen een buur of bestuurslid. Het bestuur ziet een presentielijst; eigenaren krijgen twee weken vooraf een herinnering.
Splitsingsakte uitgelezen
Breukdelen en stemmen per appartementsrecht, uit de akte gelezen als concept. Het stemformulier, het quorum en de verdeling van kosten rekenen ermee.
MJOP en reservefonds
Een prognose van het reservefonds voor 30 jaar, het bedrag dat per jaar nodig is en een toets aan de wettelijke reservering. Met een seintje als er een tekort dreigt.
Verduurzaming bij onderhoud
Energielabels, maatregelen met een indicatie van kosten en besparing, en de slimste momenten: dakisolatie tegelijk met het nieuwe dak. Met verwijzingen naar subsidie en lening.
Koppelen met uw software
Importeer VvE's, adressen, contracten en MJOP's uit Excel, of koppel uw beheersoftware via de API, met een eigen sleutel per systeem.
Voorstellen en besluiten
Van offerte tot ALV-besluit
Polissen en offertes naast elkaar
De adviseur zet polissen en offertes naast elkaar op prijs, dekking, eigen risico en voorwaarden. Het voorstel laat de verschillen in gewone taal zien.
ALV-stuk en quorum
Moet de vergadering beslissen? Het platform maakt het agendapunt met besluittekst, stemformulier en volmacht, en rekent quorum en meerderheid uit.
Offertes op aanvraag
Liftonderhoud, schoonmaak of brandveiligheid nodig? Vraag offertes aan bij maximaal drie partners in uw regio, zonder hele aanbesteding. U ziet ze naast elkaar, met het cijfer en de reactietijd van elke partner.
Cijfer na de klus
Na een opgeloste melding geeft het bestuur of de beheerder een cijfer. Zo telt goede service mee bij elke volgende keuze, niet alleen de laagste prijs.
Vragen van leveranciers
Leveranciers stellen hun vragen in het portaal. Een antwoord dat voor iedereen geldt, gaat naar alle deelnemers. Zo krijgt elke inschrijver dezelfde informatie.
Jaaroverzicht voor de ALV
Wat is er geregeld en bespaard, wat loopt er volgend jaar af en wat heeft REP Solutions ontvangen. Klaar om af te drukken.
REP Solutions stelt op
De adviseur maakt een voorstel met vergelijking, toelichting en de vergoeding die wij ontvangen.
Beheerder beoordeelt
De beheerder keurt goed, vraagt een aanpassing of wijst af.
Bestuur tekent
Het bestuur tekent digitaal, of legt het voorstel voor aan de ALV. Een VvE in zelfbeheer tekent direct.
Overstap geregeld
Wij regelen de overstap, de opzegbrief gaat naar de oude leverancier en het contract wordt bijgewerkt.
Collectieve inkoop
Bundelaanbesteding met een vast formulier
Lopen contracten van meerdere VvE's in dezelfde periode af, dan zetten wij één aanbesteding uit. Leveranciers schrijven in via hun eigen portaal, het platform zet de inschrijvingen naast elkaar en elke VvE krijgt daarna een eigen voorstel.